A organização de eventos é um negócio que oferece planejamento, execução e coordenação de todas as etapas necessárias para a realização de um evento. Isso inclui desde casamentos, festas corporativas, aniversários e formaturas, até eventos culturais, esportivos e técnicos.
O serviço pode ser oferecido de forma completa (do início ao fim do evento) ou segmentado (só decoração, cerimonial, recepção ou estrutura). A atuação pode ser individual, com uma equipe reduzida, ou por meio de uma produtora especializada com fornecedores parceiros e grande equipe de apoio.
Esse mercado exige criatividade, atenção aos detalhes, capacidade de liderança e planejamento logístico — sendo ideal para quem gosta de trabalhar com pessoas e transformar ideias em experiências reais.
O brasileiro é um dos povos que mais celebra — aniversários, casamentos, festas religiosas, confraternizações e eventos empresariais movimentam bilhões por ano. Com a retomada do setor pós-pandemia, houve uma explosão na demanda por festas e celebrações adiadas.
Motivos de rentabilidade:
Alta demanda durante o ano todo (datas comemorativas, casamentos, festas corporativas)
Possibilidade de cobrar taxa de organização + comissão sobre fornecedores
Baixo investimento inicial para começar (pode iniciar como prestador de serviços)
Alta margem de lucro em serviços como cerimonial, consultoria e produção
Possibilidade de escalar com eventos simultâneos ou terceirização
Com organização e posicionamento profissional, é possível crescer rápido nesse mercado competitivo e exigente.
O investimento inicial depende do porte da empresa e da área de atuação.
Organizador autônomo: R$ 5.000 a R$ 15.000
Empresa formal com equipe e escritório: R$ 30.000 a R$ 80.000
Produtora de eventos completa: R$ 100.000+
Custos iniciais:
Registro da empresa e licenças
Criação de identidade visual e site
Equipamentos básicos: notebook, telefone, software de gestão
Material para reuniões e apresentações (catálogo, portfólio)
Marketing digital e divulgação inicial
Capital de giro para deslocamentos e contratações pontuais
Caso a empresa opte por também oferecer estrutura (tendas, som, luz, mobiliário), o investimento aumenta.
Computador com acesso à internet e softwares de planejamento
Celular com boa câmera e comunicação rápida (WhatsApp, e-mail)
Transporte próprio ou por aplicativo para visitas técnicas
Catálogo de serviços e fornecedores parceiros confiáveis
Sistema de gestão de eventos e CRM (relacionamento com clientes)
Portfólio digital com fotos e depoimentos
Espaço físico (opcional) para atendimento ou reuniões
Equipamentos de comunicação como microfones, rádios e tablets (para grandes eventos)
A estrutura física não é obrigatória no início. Muitos profissionais atendem em cafés, coworkings ou de forma 100% online.
O público é amplo e está presente em todas as regiões e classes sociais.
Principais perfis de clientes:
Noivos e famílias que organizam casamentos
Empresas que realizam eventos corporativos e treinamentos
Universitários que organizam festas de formatura
Debutantes e aniversariantes
Produtores culturais e esportivos
Agências de marketing que terceirizam eventos
Condomínios, igrejas e escolas
A demanda é recorrente e pode ser intensificada com divulgação estratégica e boas indicações.
CNAE sugerido:
8230-0/01 – Serviços de organização de feiras, congressos, exposições e festas
Documentação necessária:
CNPJ
Inscrição Municipal
Alvará de Funcionamento
Registro na Junta Comercial
Emissão de nota fiscal
Contrato de prestação de serviços personalizado para cada cliente
Profissionais liberais também podem atuar como MEI, respeitando o limite de faturamento de R$ 81 mil/ano.
Crie checklists e cronogramas para cada tipo de evento
Mapeie fornecedores confiáveis (buffet, decoração, iluminação, som)
Negocie com fornecedores para ter preços especiais como parceiro
Faça visitas técnicas com antecedência nos locais do evento
Tenha um plano B para cada etapa crítica (chuva, falta de energia, atraso)
Mantenha comunicação clara com o cliente durante todo o processo
Registre todo o evento com fotos para alimentar seu portfólio
Organize seus contatos em um CRM para acompanhar leads e orçamentos
Invista em um portfólio profissional com fotos e vídeos reais
Crie um site com orçamentos automatizados e formulário de atendimento
Use Instagram, Pinterest e TikTok com conteúdo visual e depoimentos
Poste bastidores dos eventos para gerar autoridade e transparência
Parcerias com salões de festa, buffets, fotógrafos e decoradores
Cadastre-se em sites como Casamentos.com.br, GetNinjas, iCasei
Faça ações promocionais com sorteios ou combos em datas especiais
O faturamento depende do tipo e da quantidade de eventos realizados por mês.
Exemplos:
4 eventos sociais por mês (casamentos, aniversários): R$ 12.000 a R$ 25.000
Eventos corporativos: de R$ 5.000 a R$ 50.000 por evento
Produção cultural ou feiras: R$ 20.000 a R$ 200.000 (dependendo da escala)
Lucro líquido pode variar entre 30% e 60%, dependendo do modelo de negócio (produtora ou prestador autônomo).
Ampliar equipe para realizar eventos simultâneos
Especializar-se em nichos (casamentos de luxo, eventos corporativos, debutantes, eventos religiosos)
Criar uma marca própria de decoração ou cerimonial
Ter uma plataforma online de orçamento e agendamento
Expandir para cidades vizinhas ou atuar em eventos fora do estado
Criar cursos ou mentorias para novos organizadores
Cerimonialista Roberto Cohen: referência nacional em casamentos de luxo
Múltiplos produtores locais que começaram com eventos pequenos e cresceram com indicações e marketing digital
Empresas como 1ª Positiva Eventos, Viva Eventos, Emotion Eventos, que cresceram oferecendo pacotes personalizados com estrutura completa
Esses exemplos mostram que excelência no atendimento e criatividade são diferenciais definitivos.
Montar um negócio de organização de eventos é uma escolha inteligente para quem tem paixão por planejamento, senso estético e boa capacidade de lidar com pessoas. Com o crescimento da demanda por celebrações e experiências únicas, há espaço para todo perfil de empreendedor — do cerimonialista individual à produtora de grande porte.
Com responsabilidade, dedicação e rede de parceiros sólida, esse negócio pode se tornar referência em sua região e crescer com reconhecimento e rentabilidade.
O diferencial da organização de eventos está na capacidade de transformar emoções em experiências memoráveis, entregando ao cliente mais do que um serviço: a realização de um sonho com segurança, elegância e excelência.